home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ User's Choice Windows CD / User's Choice Windows CD (CMS Software)(1993).iso / win_a_d / d5wn3a.zip / README1.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-07-28  |  16KB  |  422 lines
  1. NOTES ON THE HP DESKJET SERIES v.3.0 PRINTER DRIVER FOR
  2. MICROSOFT(R) WINDOWS(TM) 3.0 and 3.1
  3. =======================================================
  4.  
  5. This document contains important information about the HP 
  6. DeskJet Series v.3.0 Printer Driver for Microsoft(R) 
  7. Windows(TM) 3.0 and 3.1 that supplements the on-line Help. 
  8. Read it using the Windows Notepad accessory. These topics 
  9. are covered:
  10.  
  11.      *    Printing in Grayscale
  12.  
  13.      *    System Configuration
  14.      
  15.      *    Enhanced Error Detection
  16.  
  17.      *    Network Support
  18.  
  19.      *    Application Notes
  20.  
  21.  
  22.  
  23. PRINTING IN GRAYSCALE
  24. =====================
  25.  
  26. To print in grayscale, select the Black/Grayscale print mode
  27. and one of the following dithering methods: Pattern, Scatter,
  28. or Cluster.
  29.  
  30. To print black text after printing grayscale, use the 
  31. Black/Grayscale print mode, and select the Standard dithering 
  32. method. 
  33.  
  34.  
  35.  
  36. SYSTEM CONFIGURATION
  37. ====================
  38.  
  39. An 80286 processor or greater is required to use the HP
  40. DeskJet Series v.3.0 Printer Driver for Microsoft(R) 
  41. Windows(TM) 3.0 and 3.1.
  42.  
  43. Disk Requirements
  44.  
  45. The HP DeskJet Series v.3.0 Printer Driver for Microsoft(R)
  46. Windows(TM) 3.0 and 3.1 requires approximately 3 MB of 
  47. free disk space for installation of the driver and the printer 
  48. fonts that came with it (Courier, CG Times, and Univers).
  49.  
  50. Using Serial (RS-232-C) Cables
  51.  
  52. To use serial (RS-232-C) cables, make sure that "Flow 
  53. Control" (in the Settings dialog box from the Ports dialog 
  54. box in the Control Panel) is set to "Hardware." 
  55.  
  56.  
  57.  
  58. ENHANCED ERROR DETECTION
  59. ========================
  60.  
  61. The HP DeskJet Series v.3.0 Printer Driver for Microsoft(R) 
  62. Windows(TM) 3.0 and 3.1 has the ability to detect printer 
  63. error states such as out of paper or wrong print cartridge 
  64. installed. This "enhanced error detection" mode is only 
  65. available when the printer is connected directly to a 
  66. computer (not over a network) with either a standard parallel 
  67. (Centronics) or serial (RS-232-C) cable. 
  68.  
  69. When the printer is printing across a network, to a file, or 
  70. through another third party software print product that 
  71. receives input from a print file (e.g., LPT1.PRN or LPT1.OS2), 
  72. the printer driver detects this, and enhanced error 
  73. detection is not available. 
  74.  
  75. If you are encountering unresolvable hardware or software 
  76. printing conflicts, try turning off the enhanced error 
  77. detection to see if this resolves the problem. To turn off 
  78. the enhanced error detection, add the following lines to the 
  79. end of the WIN.INI configuration file (located in the 
  80. directory in which Windows was installed), through the 
  81. Notepad accessory:
  82.  
  83.     [STATDLL]
  84.     override=yes
  85.  
  86. If these lines are not added to the WIN.INI file, or if 
  87. "override=no," the printer driver will default to using 
  88. enhanced error detection.
  89.  
  90. If the printer's status dialog remains on the 
  91. screen for an inordinate amount of time (with no action 
  92. taken) and no error messages are displayed, check
  93. the following:
  94.  
  95. 1.  Does the printer setup dialog box caption match  
  96.     the printer model being used? If not, reinstall the 
  97.     printer driver, selecting the correct printer model.
  98.  
  99. 2.  Is the interface cable a standard parallel (Centronics) 
  100.     or serial (RS-232-C) cable? If not, try another cable 
  101.     and see if the problem persists. (Remember that, if you 
  102.     are using a standard serial cable, printing will be slow.
  103.  
  104. 3.  Is enhanced error detection enabled? If so, try 
  105.     overriding it, as described earlier in this section. 
  106.  
  107. Using Print Manager
  108.  
  109. With enhanced error detection enabled, Windows 
  110. Print Manager is ignored by the HP DeskJet Series v.3.0 
  111. Printer Driver for Microsoft(R) Windows(TM) 3.0 and 3.1. 
  112. With Print Manager enabled or disabled, you may continue 
  113. to work in other applications while the application from 
  114. which you are currently printing finishes the print job. 
  115. Also, you may use Print Manager for network or other local 
  116. printing with all printer drivers other than the HP DeskJet 
  117. Series v.3.0 Printer Driver for Microsoft(R) Windows(TM). 
  118.  
  119. With enhanced error detection disabled, you may use Print 
  120. Manager with the HP DeskJet Series v.3.0 Printer Driver for 
  121. Microsoft(R) Windows(TM) 3.0 and 3.1. This is not recommended, 
  122. since it usually takes longer to print a document with Print 
  123. Manager than without it. If you choose to use Print Manager 
  124. with the HP DeskJet Series 3.0 Printer Driver for 
  125. Microsoft(R) Windows(MT), you must first turn off the 
  126. printer driver's enhanced error detection as described in 
  127. the previous section and then place an "x" in the check box 
  128. next to "Use Print Manager" in the Control Panel.
  129.  
  130.  
  131.  
  132. NETWORK SUPPORT
  133. ===============
  134.  
  135. Hewlett-Packard does not support network configurations where 
  136. DeskJet family printers are used as shared devices. 
  137.  
  138.  
  139.  
  140. APPLICATION NOTES
  141. =================
  142.  
  143. At the time the HP DeskJet Series v.3.0 Printer Driver for 
  144. Microsoft(R) Windows(TM) 3.0 and 3.1 was released, the 
  145. following software application limitations existed:
  146.  
  147.      For many applications (e.g., Microsoft Excel), if 
  148.      the print job is cancelled by means other than the 
  149.      application's cancel dialog, an error message may be 
  150.      displayed by the application. Ignore this message and 
  151.      continue.
  152.  
  153.      ALDUS PAGEMAKER v4.0: Cannot cancel printing from the 
  154.      Printing Status box. PageMaker controls all mouse and
  155.      keyboard input during printing. Cancel printing from
  156.      the PageMaker printing status box.
  157.      
  158.      ALDUS PAGEMAKER v4.0: When printing some documents, the 
  159.      contents of a page will occasionally shrink and be 
  160.      printed in the upper left corner of the page. 
  161.      
  162.      AMI PRO: In order to use the background printing feature 
  163.      in Ami Pro, you must disable the "Printing Status" 
  164.      dialog box. The dialog box can be disabled by adding the 
  165.      following lines to the WIN.INI configuration file:
  166.  
  167.           [STATDLL]
  168.           statusdlg=0
  169.  
  170.      ASYMMETRIX TOOLBOOK: "Print as Bitmap" must be selected 
  171.      from the ToolBook Print Options in order to print.
  172.      
  173.      BITSTREAM FACELIFT: Color pattern graphics do not print 
  174.      correctly. Disable Facelift to print color pattern 
  175.      graphics.
  176.      
  177.      COREL DRAW v2.0: Color vector fills may print 
  178.      incorrectly.
  179.  
  180.      COREL DRAW v2.0: "Fit to Page" is not supported.
  181.  
  182.      COREL DRAW v2.0: Draft mode is not supported.
  183.      Printing graphics with Pattern, Cluster, or Scatter
  184.      dithering may cause problems, since the application
  185.      does not handle dithering correctly.
  186.  
  187.      HARVARD GRAPHICS: Overall slow performance with this
  188.      application is especially noticeable on 286 machines.
  189.  
  190.      HP DESKSCAN II: Cannot print with default settings. The
  191.      work-around is to add the following lines to the WIN.INI
  192.      configuration file:
  193.  
  194.     [STATDLL]
  195.     PageScan=n
  196.  
  197.      INFORMIX WINGZ v1.1: When printing complex 
  198.      documents in 286 Standard mode, the system may run out 
  199.      of resources or "freeze." 4 MB or more memory is 
  200.      recommended to use and to print in this application. 
  201.      Try closing all other applications and printing again, 
  202.      or print with Standard (or Standard Black) dithering 
  203.      method for black, or Pattern dithering method for color.
  204.      
  205.      LASERTOOLS PRINTCACHE: Unrecoverable application 
  206.      errors, and/or system reboots may occur due to system 
  207.      conflicts. Try running Windows in enhanced mode or 
  208.      configure the PrintCache interrupt setting to use the 
  209.      dynamic or normal timer driver.
  210.      
  211.      LOTUS 1-2-3 for WINDOWS v1.0: When printing complex 
  212.      documents in 286 Standard mode, the system may display
  213.      a message that there is not enough memory to print. 
  214.      4 MB or more memory is recommended to use and to print 
  215.      in this application. Try closing all other applications
  216.      and printing again, or print with Standard (or Standard
  217.      Black) dithering method for black, or Pattern dithering
  218.      method for color.
  219.  
  220.      LOTUS FREELANCE: Displays and prints only in 4 colors:
  221.      black, white, red, and cyan. The work-around is to turn
  222.      off "display output colors" in the application user setup.
  223.      
  224.      LOTUS FREELANCE FOR WINDOWS: After printing from 
  225.      Freelance, the Program Manager becomes the active window 
  226.      instead of returning to Freelance. To work-around this 
  227.      problem, disable the "Printing Status" dialog box by 
  228.      making the following changes to the WIN.INI configuration
  229.      file:
  230.  
  231.           [STATDLL]
  232.           statusdlg=0
  233.  
  234.      LOTUS FREELANCE FOR WINDOWS: This application does not 
  235.      support the Pattern, Scatter, or Cluster dithering 
  236.      methods. Use the Standard dithering method with this 
  237.      application.
  238.  
  239.      MICROGRAFX CHARISMA v2.O: When a page orientation or 
  240.      page size is changed, the scalable printer fonts may be 
  241.      replaced by bitmapped screen fonts. To avoid this, 
  242.      print the document using the orientation and page size 
  243.      in which it was created.
  244.      
  245.      MICROGRAFX CHARISMA v2.0: Some color bitmapped graphics 
  246.      may not print correctly.
  247.  
  248.      MICROGRAFX CHARISMA V2.0: Printing graphics with Pattern,
  249.      Cluster, or Scatter dithering may cause problems, 
  250.      since the application does not handle dithering correctly.
  251.      
  252.      MICROGRAFX DESIGNER v3.01, 3.02, 3.1: When a page 
  253.      orientation or page size is changed, the scalable 
  254.      printer fonts may be replaced by bitmapped screen 
  255.      fonts. To avoid this, print the document using the 
  256.      orientation and page size in which it was created.
  257.  
  258.      MICROGRAFX DESIGNER V3.01, 3.02, 3.1: Printing graphics 
  259.      with Pattern, Cluster, or Scatter dithering may cause 
  260.      problems, since the application does not handle dithering 
  261.      correctly.
  262.  
  263.      MICROSOFT EXCEL v3.0: When pasting graphics from 
  264.      other applications, be aware that Excel may print the 
  265.      pasted graphics with the screen background color of the 
  266.      source. 
  267.      
  268.      MICROSOFT EXCEL v3.0: When printing fonts larger 
  269.      than 40 point, manually enlarge the cell size before
  270.      printing.
  271.  
  272.      MICROSOFT EXCEL V3.0, 4.0: Does not support draft mode.
  273.  
  274.      MICROSOFT EXCEL V4.0: Some paths to the driver dialogs do
  275.      not work correctly. Settings are not retained. Use the 
  276.      following steps to reach a printer setup that will work:
  277.  
  278.           File / Page Setup / Printer Setup / Setup
  279.      
  280.      MICROSOFT PROJECT v1.0: Top or bottom borders may be
  281.      truncated (lost), resulting in some lines not being 
  282.      printed.
  283.      
  284.      MICROSOFT POWERPOINT v2.0: Color pattern fills do 
  285.      not print correctly for any of the dithering 
  286.      methods.
  287.  
  288.      MICROSOFT PUBLISHER: Driver changes in the print settings
  289.      are not retained with this application. The work-around
  290.      is to use the Windows Control Panel to change settings.
  291.  
  292.      MICROSOFT PUBLISHER v1.0A with WINDOWS 3.1: If you are 
  293.      trouble printing large images, try adding the following
  294.      lines to the MSPUB.INI file in your Windows directory:
  295.  
  296.           [PRINTING]
  297.           bandinmemory=1
  298.      
  299.      MICROSOFT WINDOWS WRITE v3.0: Some Large point size 
  300.      characters (e.g., 100 point) may not print.
  301.      
  302.      MICROSOFT WORD FOR WINDOWS v1.0 and v1.1: At large
  303.      point sizes, the double underline will appear as a
  304.      solid line.
  305.      
  306.      MICROSOFT WORD FOR WINDOWS v1.0 and v1.1: This
  307.      application does not recognize newly installed printer
  308.      fonts until you choose Printer Setup from the File menu
  309.      and click OK.
  310.      
  311.      MICROSOFT WORD FOR WINDOWS v1.0 and v1.1: When 
  312.      printing in landscape orientation, italic characters 
  313.      may not print completely.
  314.  
  315.      VENTURA PUBLISHER: This application does not print TIFF
  316.      images correctly. Try choosing the Pattern, Cluster, or 
  317.      Scatter Dithering option.
  318.  
  319.      VENTURA PUBLISHER: This application cannot print multiple 
  320.      copies, because it does not correctly query the printer 
  321.      driver for multiple copy capability.
  322.  
  323.      WINDOWS FILE MANAGER v3.0: When Print File is chosen, 
  324.      the last line on a page may not be printed. Try 
  325.      printing from within an application (e.g., Write).
  326.  
  327.      WORDPERFECT v5.1: This application can have trouble 
  328.      printing some color images. Try the suggested
  329.      work-arounds in the order given, printing between each to
  330.      test the solution:
  331.  
  332.      1.  Make sure that "Fast Graphics Display" is turned off.
  333.  
  334.      2.  Insert the following lines in the WIN.INI 
  335.          configuration file:
  336.   
  337.                [STATDLL]
  338.                PageScan=n
  339.      
  340.      The following printing problems occur for Draft 
  341.      Quality mode. Try printing using Normal or Presentation 
  342.      Quality mode instead.
  343.           
  344.           INFORMIX WINGZ v1.1: Does not print correctly.
  345.           
  346.           LOTUS WORD PROCESSING DIVISION AMI PROFESSIONAL 
  347.           v1.2: Some graphics do not print. 
  348.           
  349.           LOTUS WORD PROCESSING DIVISION AMI PROFESSIONAL 
  350.           v1.2: Graphics box outlines do not print.
  351.   
  352.           MICROSOFT EXCEL v2.1c/d, 3.0, 4.0: Text does not 
  353.           print.
  354.           
  355.           MICROSOFT POWERPOINT v2.0: Text is compressed 
  356.           when printed.
  357.  
  358.       MICROSOFT PAINTBRUSH: Does not print in Draft 
  359.           mode only; ejects blank pages.
  360.           
  361.           OMNIS 5 v1.01: Graphics do not print.
  362.           
  363.           PROWRITE PLUS: Text does not print.
  364.           
  365.           ZENOGRAPHICS PIXIE v2.0: Text is compressed when
  366.           printed.
  367.           
  368.      The following printing problems occur for 
  369.      monitor/display drivers:
  370.  
  371.           ATI/HERCULES DISPLAY DRIVERS: Color patterns 
  372.           may not print properly using the Standard 
  373.           dithering method, but will print properly 
  374.           with either the Pattern or Scatter dithering 
  375.       method.
  376.  
  377.           MATROX IMPRESSION DISPLAY DRIVER: Some black 
  378.           graphics do not print with the Standard (or
  379.       Standard Black) dithering method, but do print 
  380.       with either the Pattern or the Scatter 
  381.           dithering method.
  382.           
  383.           RASTER OPS MONITOR (1024 X 768) DRIVER: Has
  384.       problems which cause random specks in Black/
  385.       Grayscale mode.
  386.           
  387.        VIDEO SEVEN SCREEN DRIVER: The underline width 
  388.           is too wide on 90 degree rotated text. The 
  389.           work-around is to switch to Standard dithering 
  390.           mode in Windows.
  391.      
  392.           VIDEO SEVEN SCREEN DRIVER: The first letter on 
  393.           the left page margin may get truncated on the 
  394.           hard copy.
  395.  
  396.  
  397.  
  398. ACKNOWLEDGMENTS
  399. ================
  400.  
  401. Scalable type outlines are licensed from Agfa Corporation.
  402. Intellifont is a registered trademark of Agfa-Gevaert.
  403. CG Times, a product of Agfa Corporation, is based on Times
  404. New Roman under license from Monotype Corporation plc. Agfa
  405. is a registered trademark of Agfa-Gevaert AG. Univers is a
  406. trademark of Linotype AG and/or its subsidiaries.
  407.  
  408. Bitstream is a U.S. registered trademark of Bitstream Inc.
  409.  
  410. Lotus and 1-2-3 are U.S. registered trademarks of Lotus 
  411. Development Corporation.
  412.  
  413. Microsoft is a U.S. registered trademark of 
  414. Microsoft Corporation.
  415.  
  416. PageMaker is a U.S. registered trademark of Aldus
  417. Corporation.
  418.  
  419. Windows is a trademark of Microsoft Corporation.
  420.  
  421. 
  422.